Office Management / Team Assistenz (m/w/x)

Job type
Vollzeit
Location
Berlin

Doopic ist ein innovatives Unternehmen aus Berlin, das sich auf das Thema Produkt Bildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Mit starkem Fokus auf revolutionären Workflows, AI und Automation nehmen wir eCommerce-Betreibern, Fotostudios, uvm. die Fleißarbeit hinsichtlich der Bildbearbeitung ab und unterstützen sie mit weiteren grafischen Dienstleistungen.

Zum nächsten Zeitpunkt freuen wir uns auf Dich als Office Manager/in bzw. Teamassistent/in für unser Office am Kurfürstendamm in Berlin.

Deine Aufgaben bei uns: 

  • Du organisierst eigenständig unseren Bürostandort und sorgst dafür, dass dem Team und unseren Gästen immer alle benötigten Ressourcen zur Verfügung stehen
  • Du assistierst der Geschäftsführung, managst interne Projekte unterschiedlichster Couleur und bist bereit Dich nach Absprache auch mal in das ein oder andere neue Thema einzuarbeiten
  • Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt bei einem reibungslosen Monatsabschluss
  • Du pflegst die Personaldaten und unterstützt unser Team bei On- und Offboardingprozessen

Was Du mitbringst: 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung die überzeugt
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und ein gutes Gefühl für freundlich produktive Kommunikation innerhalb unseres internationalen Teams
  • Lösungsorientiertes Arbeiten und eine entspannte Routine für die richtige Priorisierung von Aufgaben
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit

Das bringen wir mit: 

  • Team Events, kostenlose Snacks, Obst, Kaffee etc. sind selbstverständlich Standard
  • Wir arbeiten mit den besten Tools, Materialien und Kollegen an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung - Das Jobticket wird bezuschusst
  • Als KMU bieten wir außerdem flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre 
  • Nicht zuletzt liegt uns daran, jeden Tag etwas besser zu machen und deswegen spendieren wir gerne Seminare und Fortbildungen. 

Wir sind ein offenes Team und freuen uns sehr DICH kennenzulernen. Sollte die Ausschreibung Dein Interesse geweckt haben, dann schicke uns gerne Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, dem frühestmöglichen Starttermin und Deiner Gehaltsvorstellung per E Mail an careers@doopic.com.